ESG報告的編寫(2)
李曉媛 王婧
持續跟蹤ESG最新趨勢
學習關于ESG的實用小技巧
2022年5月17日,標普500ESG指數宣布剔除特斯拉,馬斯克憤怒發聲:“ESG是一個騙局”,然而特斯拉被剔除出ESG指數的真實原因是特斯拉作為一家新能源車企,卻缺少低碳發展戰略和違反商業行為準則,這直接導致公司評分成為最差的25%。 2022年7月24日中國首本ESG報告指南--《中國企業社會責任報告指南(CASS-ESG 5.0)》在京發布,為企業提供ESG信息披露實操工具。隔日,深交所發布ESG評價方法和ESG指數,完善深市特色指數體系服務低碳可持續發展。 ESG在中國的發展從最初的冷門到如今的熱詞,越來越受到各行各業的關注。馬斯克的憤怒發聲、報告指南的發布、深交所的舉措,這些都更加展現企業、市場、投資者與管理者對于ESG報告披露的重視程度。 ESG報告實質上就是企業非財務信息的公開披露,吸引投資者。然而目前中國對于ESG報告的編制正處于摸索階段,不少企業管理者都在為如何編制出一份高質量的ESG報告而頭疼,那么如何能將ESG報告呈現得更加系統化標準化是其需要優化的重點。 今天小編就與大家探討一下如何編制一份高質量的ESG報告吧。 ESG是英文Environmental(環境)、Social(社會)和Governance(治理)的縮寫,是一種兼顧企業環境、社會、治理績效的投資理念和企業評價標準。 ESG評級則是第三方機構對于企業所做出的與ESG相關的行為的成績報告,為大多數的投資者的決策提供公司信息,降低了公司與利益相關方的溝通障礙。 同時在編制報告的過程中,有利于公司更加了解自己現有的資源與面臨的挑戰,幫助公司更好的樹立未來目標。 以下列舉了部分較為常見的ESG指標。 來源:網絡 在編寫ESG報告前我們需要先理清ESG評價維度,以此明晰ESG報告編寫的整體走向,跨出高質量ESG報告的第一步 。 評分基本維度 上表總結所依據的參考標準為: GRI 可持續發展報告指南2016,G4版,ISO26000 社會責任指南,香港聯合交易所《環境,社會及管治報告指引》,聯合國可持續發展目標SDGs,《中國企業社會責任報告指南》,ISO14001 環境管理體系標準,ISO45001 職業健康與安全管理體系標準(CD),ISO50001 能源管理體系標準。 本公司提供ESG報告咨詢服務,根據服務經驗,“貫徹知行合一,止于至善”的推進ESG報告的核心理念,將ESG報告編制流程主要分為四個板塊,包括前期準備、框架構建、收集分析與后續跟進。 (一)前期準備 選擇合適的報告編制指引:便于報告編制的框架以及指標確定(ESG報告編制指引選擇可見下圖。可持續發展報告標準即(GRI Standards/ G4)要求廣受青睞是重要的參考基準); 數據來源:網絡,截至2021年4月30日 組建ESG工作小組:充足的人員準備; 明確工作任務:對人員進行分工以及對關于ESG編制報告進行相應培訓。 (二)框架構建 識別利益相關方 識別利益相關方有助于更好的選擇報告的實質性議題。 GRI 101中明確指出ESG報告需要體現實質性原則,也就是需要將環境、社會、企業管治、市場幾方面依據相關方及企業發展需求進行重要性(由行業屬性,公司特性及利益相關方期望決定)分級,選擇實質性議題。 示例 構建ESG指標體系 構建ESG指標體系可以參考GRI的專項議題標準包括200、300和400系列,用于報告企業對經濟、環境和社會議題影響的信息。其中200系列是經濟議題,300系列是環境議題,400系列是社會議題,構建的指標體系示例如下。 指標體系 搭建ESG報告框架 報告框架樣例 到目前階段,我們已初步搭建了報告的框架,接下來需要進行各部分信息的收集,并確保信息和數據質量,進而保證報告質量,這是報告編制階段的重中之重。 另外,合規是ESG的基礎和前提,在各范疇和議題的信息收集上,必須考慮企業在這些領域的合規管理及績效狀況。 歡迎關注我們,更多有關ESG與合規的議題,敬請期待。
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(三)收集分析
收集與分析ESG信息
環境、社會和治理三大因素細分為諸多子議題,并由大量數據集支撐。了解公司基本的ESG實踐情況,需要收集其EGS數據,而數據的準確性和完整性是ESG報告質量的重點,因此企業應當注意以下兩點:
(1)企業應當建立規范的 ESG 報告披露質量控制體系,設計、執行和維護與數據指標質量有關的內部控制,明確內部的數據指標審核責任與相關流程,并進行相關人員培訓,以確保數據的完整性和準確性;
(2)企業需加強內部 ESG 相關信息和數據的存檔規范,留存與ESG相關的會計賬簿、支持文件以及其他必要的信息和證據,以滿足可能的鑒證機構抽樣審核要求。
ESG相關數據主要包含以下方面:
財務關鍵績效指標
公司治理關鍵指標
環境關鍵績效指標
社會關鍵績效指標
利益相關方對企業的期望及企業的回應措施
除提供數據信息外,還需提供制度等文件資料或者相關圖片、視頻等可以體現對應責任模塊的材料。
環境關鍵績效指標
對標標桿企業分析差距
對比企業自身ESG目標及標桿企業進行差距分析,找出差距產生的原因。
企業是在摸索差距中探索新的改進可能,不斷改進才能在激烈的競爭環境下持續成長。
這個過程,需要研究行業標桿企業有關ESG的方式方法,根據自身企業有關ESG的實踐進行對比分析,對比分析具有可操作性的案例,從而判斷出在技術與管理方式是否存在學習和創新的可能,對標內容包括但不限于組織機構、生產工藝、制度構建與管理工具等。
提出ESG實施建議
針對差距分析,區分出ESG的重要改善議題,并提供改進方案的建議。過往報告體現的ESG評級中的弱項指標,以及在報告編制過程中發現的管理漏洞,都應成為本年度ESG工作關注的重點和改進方向。
例如,傳統電力企業而言,電廠與發電設備的建設將有生態環境的影響。
項目的建設與運營或多或少都會影響到當地的生態環境與生物多樣性,因此E(環境)指標相對薄弱,那么下一年企業可以在環境方面做出改變,如呼吁當地居民共同保護生態環境、在建設過程中保持植被覆蓋率、將環境規劃納入項目范圍、建設與自然環境相融的運輸通道等。
編制ESG報告
根據ESG報告框架,將收集到的ESG信息進行展開與豐富化,形成ESG報告初稿。
由于ESG在我國系統化發展的時間比較短,因此許多企業可能對于如何編寫一份完整的ESG報告存在疑問:
1.在ESG報告中,董監高需要做出哪些配合?
作為企業的最高決策者和監督者,董監高的積極參與與配合在ESG報告的編制過程無疑是非常重要的。
比如董事會在進行企業戰略部署和決策時,可以與ESG需求相結合,使公司整體戰略與ESG戰略保持方向一致;監事會則需要在ESG報告的編制過程中起到監管、督促的作用,并結合ESG的考核標準提供公平公正的獨立意見;公司高管需向ESG報告編寫小組提供所需的真實文件與數據,同時統籌管理好自己職責管轄范圍內的ESG相關工作,對相關ESG績效負有直接責任。
2.ESG報告中數據的整理需要注意什么?
在公司最后編寫ESG報告時往往會有這樣的困惑:我收集了這么多ESG數據,報告時究竟需要呈現哪些數據呢?
遵照相關ESG報告指引確定必需的ESG數據,盡可能涉及環境,社會及公司治理各議題,確保數據指標完整性;
在選擇數據上盡量選擇可以追溯的數據,并保留過程性信息以便審驗;
設置統一的統計口徑,計算方法及單位;
可借助信息系統,提高數據流轉效率。
報告可視化展現
主要要求:版面美觀大方,保證整體的設計統一性;
圖文設計思路體現可持續發展理念,部分數據以圖表的形式呈現更為簡潔明了;
多展示與ESG實踐活動相關的現場素材,呈現時更具有說服力;
全篇ESG報告簡潔明了,用詞易懂,能夠給到相關利益方一個清晰的說明。
(四)后續跟進
通過排版與設計可以呈現出一份美觀、簡潔、大方、圖文并茂的ESG報告,有需要還可以進入尋求ESG鑒證報告與背書的跟進步驟。
ESG報告是工作結果而不是最終目的。只有讓利益相關方接收到報告所承載的ESG信息,ESG報告才算完成“使命”。
在新媒體時代,人們接受信息的渠道愈發多樣化。公司可根據受眾偏好,制定個性化的ESG報告傳播方案,實現利益相關方對公司可持續發展能力的認知,進而產生廣泛的價值認同。