“工欲善其事，必先利其器”。在信息時代，企業要有效提升EHS管理效率，必然要打造“信息技術”這個利器。

企業信息化可以使企業運用EHS管理信息化服務平臺，利用計算機網絡進行信息傳遞和管理，及時進行EHS管控。

通過網絡，企業員工不一定要在本地及辦公室時才能處理工作任務，各種資源可以從異地獲取，是企業的組織外延和經營外延得以擴展。

許多上傳下達的信息和任務可通過網絡完成，從而有可能減少一些不必要的垂直管理層次，使組織結構更加扁平化。

目前，大多數企業還用傳統的模式進行EHS管理，比如說是手動發Email，或者召開各種會議，電話溝通等等。

對于數據收集、分析管理這一塊，也多數是各單位部門按時按既定格式上報，之后再統一匯總分析，這樣勢必會增加時間成本、溝通成本，以及增加管理風險漏洞。

而建立信息化管理平臺就可以制定一些標準化的流程，可以通過軟件平臺標準化整個流程，如環境報告、健康安全、EHS活動管理和安全數據表編寫生成等相關的流程和報告處理，規范EHS管理，包括日常收集什么數據，需要填報哪些數據，由誰填報，由誰審核。

EHS信息管理系統以豐富的企業管理信息和EHS數據為基礎，可實現EHS管理全面信息化，促進EHS管理和合規管理的發展，降低EHS的合規風險，EHS信息管理系統會對數據進行初步分析、處理，并做出相應提示、提醒，有益于問題的解決，便于工廠進行常規檢查及年度自審等。

此外，還可以添加一些日常管理的信息，共享給整個企業的需求部門，提高企業內部獲取信息速率，節省時間成本，有利于EHS管理效率的提升。

當然，僅僅依賴信息化平臺并不是最佳的解決方案，要把傳統管理方式和信息化平臺結合起來，去落實整改措施的完成。

信息化手段的應用，使得游離于企業內部各個角落的組織與管理信息，包括大量存在于紙質文件、宣傳欄、各類信息系統、乃至領導與員工意識中的管理思想、知識積累，得以集中的展現。

實現了企業資本積累的信息化、集中化，企業知識資源既得到充分挖掘又便于提取與共享，直接而快速地提高了工作效率，實施效果立竿見影，使得企業領導者對工作事務和人員管理能夠全局掌握，得心應手。企業信息化是企業發展的必經之路。