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那么，我們應該如何著手呢？以下是一些最佳實施方法，可以在開展安全觀察工作時使用：

在觀察員工之前，要確保了解員工在進行的任務。在關注行為之前，使用標準操作程序（SOP）和工作危害評估（JHA）來熟悉當前的任務。所以我們可以隨身攜帶這些文件以便更好的收集觀察數據。當然，如果可以在手機或者平板中隨時查閱SOP就更方便了。這些文件能夠為我們提供每種情況下的工作基準。然后，我們可以思考以下問題：

• 積極的行為是否符合SOP和JHA的要求？
• 消極的行為是否違反了SOP或JHA的規定？

如果發現了某種行為始終存在并且似乎與規定有所偏離，我們可能需要仔細思考為什么會存在這種行為。我們并不希望因為工人在不明確規則時的做事方式而處罰他們。

安全提示：沒有人比那些每天從事這項工作的人更了解工作的細節。只有在了解特定背景下的安全與否時，才能準確記錄安全或不安全的行為。因此，在進行觀察時，確保SOP是基于實際工作和員工的視角，并充分考慮他們的經驗。

要提升安全觀察活動的效果，關鍵是要有足夠相對有效的樣本量。觀察數據越多就可以越準確地了解行為是否是定期發生的，而不僅僅是一次性事件。

舉例來說，如果外出檢查安全玻璃是否合規，就需要對超過一天的工作進行觀察記錄。因為當員工看到安全管理員在場時，他們可能只是出于給安全管理員留下好印象的目的而戴上眼鏡。雖然他們這么做是出于善意，但我們無法確定他們是否每天都會保持這種積極的行為。

定期采集安全觀察數據意味著安全觀察能夠提供：

• 更高的數據準確性；
• 更好的未來事件預測；
• 具備決策所需的知情能力。

將安全觀察數據的收集納入安全計劃中，就要考慮制定數據收集時間表。

另外，鼓勵員工記錄他們的觀察結果也是非常重要的。誰比員工自身更適合記錄觀察結果呢？讓員工和團隊負責人參與其中有助于減少團隊在安全管理員在場時表演性良好行為的情況。同時，這也促進了團隊的自我意識，強化了將安全作為公司文化的一部分的理念。

需要強調的是安全觀察的目的是提醒員工而不是在尋找責備或指責的理由。我們希望得到合理的觀察結果，包括員工表現良好的方面和存在問題的方面。任何記錄安全觀察結果的人都需要對他們所記錄的任務的標準操作程序（SOP）和工作危害評估（JHA）有相應的工作知識。

積極觀察和消極觀察有著不同的特點。積極觀察可以是指目睹某人正確使用手工處理技術進行貨物搬運，采取適當的支撐和安全姿勢。而消極觀察可能是指某人在搬運貨物時沒有使用支撐，采取不安全的姿勢。

為何平衡積極和消極的觀察結果如此重要？如果擁有250個積極觀察結果和僅有兩個消極觀察結果，那么對實際情況的認知將失去平衡。因此，如果你在現場發現20人都正確地使用安全技術搬運貨物，但未記錄到10個幾乎扭傷背部的人，那么數據就無法提供準確的情況描述。

平衡積極和消極的觀察有助于避免漏掉盲區，并避免陷入責備中。可以利用積極的觀察結果找到有效方法，同時通過消極的觀察結果發現策略中存在的漏洞。

在記錄安全觀察結果時，要考慮特定背景信息。例如，當您剛剛進行了一次巡視，發現每個人都正確佩戴了個人防護裝備，除了記錄每個人都戴著手套和眼鏡外，還提供更多的信息來提供背景情況，如時間、日期、地點、任務和天氣狀況等。

為了簡化觀察記錄的過程，可以使用標準化的觀察表格。Enablon的手機App可以幫助您記錄所有觀察結果，使記錄變得簡單。您可以隨時查看已記錄的所有數據，并使用標準格式記錄所需的細節，避免過于復雜引起員工的不滿。

安全提示：利用照片和視頻記可以幫助您了解隨著時間推移的進展情況。此外，它們還提供了合規和參與度的實質證據，可以與上級、公司領導、客戶甚至保險公司共享。

當您得到洞察時，與管理人員和團隊分享并進行回顧是一個良好的做法。這種做法通過對安全行為給予積極強化來調整不安全行為。同時，還讓團隊了解您的工作內容和觀察結果，以避免給人偷偷巡查的感覺。

在提供積極強化時，不要忘記表達感謝之情。有時候，“安全”的方法可能需要更多的時間或精力。盡管選擇安全路徑總是值得的，但如果信息來自于一種感激之情的角度，則更容易被接受。

您所擁有的安全觀察數據非常寶貴，希望能廣泛傳播。這些觀察結果可以制作出引人注目的報告，您可以將其保存在儀表板上，方便隨時回顧和比較進展。將結果與團隊共享可以提振士氣，與上級共享可以爭取績效獎金。

安全觀察結果為您提供了對實際情況的重要洞察。通過制定數據收集計劃，包括工人和背景注意力，您可以將眼前發生的事情轉化為可衡量和可操作的數據。