1) 客戶調查：主要是弄清對方的資信情況，即客戶的信譽，資金等。
2) 商品調研：主要了解客戶對商品的要求、價格、運費等。3) 談判方案：根據對方可能提出的和接受的條件，以及我方認定的最高可接受的交易條件和最低可讓步的界限，結合客戶的具體情況和國際市場行情的發展趨勢，制定幾套談判方案，并做好比價準備工作。4) 談判成員：主談人必須精通外貿和產品專業技術。1) 談判主題要明確，在談判中逐步推向預定的談判目標。4) 分析對方的條件，那些可以同意，那些不可以同意。5) 注意說話方式，不要簡單的用“行”或“不行”來回答對方，可以解答為什么“行”或“不行”。用專業的行話來說明，這樣能起到事半功倍的效果。6) 注意底價保密，盡量不要讓對方知道；對于對方的殺價，不要用簡單的“不可能：來回答，要問清楚對方說的這個價格包含什么備件，什么樣的質量，什么樣的標準......找出對方殺價的漏洞，給予對方說明情況，這要求主談人必須精通專業技術。有時外商也只是懂得一些皮毛。5）Withholding Offer 暫停發盤；6）Payment and Delivery 付款和裝運；8）Conclusion of Business 成交；14）Amicable Settlement 友好結案
許多合同只規定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務，特別是違約應承擔的責任。這樣，無形中等于為雙方解除了應負的責任，架空了合同或削減了合同的約束力，還有一種情況是，有些合同條款寫得十分含糊籠統，即使是規定了雙方各自的責任、義務，但如果合同條款不明確，也無法追究違約者的責任。合同文字如果含糊不清，模棱兩可，在執行過程中，往往爭議紛紛，扯皮不斷，甚至遺禍無窮。此外，對合同中的一些關鍵詞句，一定要謹慎推敲，不能含糊遷就，有時僅一字之差，卻“失之千里”。合同條款太籠統也不利于合同的履行。同時，也應注意合同中的條款不能重復，更不能前后出現矛盾。"1）嚴格審查，把握好合同條款。實事求是地訂立合同，做不到的條款堅決不訂。2）嚴格履行合同，防止任何與條款不符的風險發生，不給對方以可乘之機。3）適時地轉嫁風險。對于自己不擅長的條款內容，利用合同將其潛在的風險轉移出去。例如，可把有關運輸的問題交給運輸公司辦理，這樣可以有效地避免風險。4）充分利用完善的國際貿易保險體系，將可預測的風險用較低的代價轉移走。一般說來，國際貨物銷售合同應包括以下 7 個方面的基本內容：5）支付條款（Terms of Payment）；7）不可抗力條款（Force Majeure Clause）一般質量檢驗有哪些方法？買家會采取哪種方式進行檢驗？
根據產品的不同，適用于不同的質量檢驗方法，一般分類如下：
4）按檢驗后檢驗對象的完整性劃分：破壞性檢驗、非破壞性檢驗；6）按時間的目的劃分：驗收性質的檢驗、監督性質的檢驗。
