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某工廠倉庫整改計劃方案

企業倉庫目前存在主要問題

1、倉庫部門職能、職責不清,部門崗位職能、職責不清,分工不明確,責任不能落實到人;
2、倉庫布局規劃不太合理,區域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;
3、物料標示不清,沒有規范的物料標識。
4、物料擺放不合理,出現混、亂、雜 ,同種物料放置于幾個地方,找貨難;沒有實施“先進先出”管理。
5、物料編碼管理不嚴謹,存在一料多碼和一碼多款物料現象。
6、庫存積壓嚴重,呆滯物料處理不當,增加倉庫管理成本及庫存壓力;
7、倉庫管理系統不完善,沒有明確的倉庫運作流程,倉儲作業規范及管理制度不健全。
8、產品資料缺失(沒有BOM表,沒有產品物料清單),生產用料發放缺乏重要依據,工作盲目性嚴重,作業效率低;
9、ERP系統形同虛設,系統數據不準確、不及時,未能發揮其有效功能,難以為管理提供可靠的決策依據;物料信息沒能共享,庫存管理信息不流通。


主要原因分析

基于公司目前物料管理現狀,經過分析認為根源在于:
1、公司對倉儲部門職能定位不準確,高層領導重視度不夠;
2、長時期的無序管理,倉庫處于開放式管理狀態;
3、物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控,未明訂各項具體作業流程,在作業上無從遵循,造成執行上的困難;
4、倉庫管理人員倉儲管理知識不足,業務能力欠缺;
5、公司營運體系的不完善,受銷售、采購、生產、品質等部門的不確定因素影響嚴重,特別是受生產計劃的影響很大,造成收料、發料難及料帳整理困難。

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倉庫管理改善思路

1、明確倉庫的職能、倉庫管理人員的主要工作職責及分工:
(1)倉庫的主要職能:
① 依據訂購單點收物料,并按貨倉庫管理制度(作業指導書)檢查數量;
② 將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放;
③ 存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養符合5S要求,防止品質發生變異;
④ 依據領料相關單據配備和發放物料;
⑤ 料賬出入庫記錄與定期盤存;
⑥ 不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
(2) 倉庫管理人員的主要工作職責及分工(暫行):
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2、重新規劃倉庫區域,增加部分貨架以增加倉庫使用面積,提高面積利用率。
A、倉庫分類
根據本公司物料的特性、用途、使用車間,結合公司對倉庫庫區規劃的總體布局及物流進出順利的原則,將倉庫劃分為:原材料倉 、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉。
原材料倉:主要存放鋁錠、鋁型材、鋁圓片、覆底片等; 
化學品倉:主要存放油漆、涂料等各種化學物料; 
消耗品倉:主要存放各種辦公消耗品、生產使用消耗品、設備維修零配件、及水電維修 零配件等與生產產品無關的消耗物料; 
零配件倉:主要存放與產品相關的全部零配件,主要包括玻璃蓋、組合蓋、手柄、鍋 耳、鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘、鋁護套、 鋁尾、蓋珠等; 
包裝材料倉:主要存放與產品包裝相關的全部物料,主要包括紙箱、彩盒、白盒、PE袋、膠袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、說明書等; 
半成品倉:主要存放生產部作的庫存半成品及生產部超訂單生產的半成品; 
成品倉:主要存放完成全部生產工序待出貨的物料。
B、倉庫內區域規劃
根據公司不同倉庫的作用,原則上各倉庫內必須劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、退貨區、廢品區。
C、購買部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘等小件物品,減少倉庫使用面積占用,提高面積利用率。
3、庫存物料整理
將各倉庫內物料按區域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損包裝、標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發貨工作后,利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:

倉庫管理兩齊:庫容整齊、堆放整齊
倉庫管理三清:數量、質量、規格
倉庫管理三潔:貨架、物件、地面
倉庫管理三相符:帳、卡、物
倉庫管理四定位:區、架、層、位

4、控制物料進出庫管理
要想達到倉庫管理的整潔、規范、標識清楚,帳、卡、物一致,在建立嚴格的物料入出管理制度的同時,必須對倉庫進行封閉式管理,嚴肅物料入出倉庫的工作紀律。
5、庫存物料盤點
統一對倉庫所有貨物進行全部盤存,在盤存的同時建立物料標識、確立庫位。盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數據準確無誤的輸入至電腦系統內。
盤點工作完成后,進行收發貨物時,首先從ERP系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,按照相關單據進行收發貨,收發貨出庫完畢后,將單據交相關人員作賬,電腦賬務員當天必須完成相關單據的電腦進出庫操作,確保賬、物一致。
建立循環盤點流程,確保每天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統帳務、手工賬、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數據與手工賬、ERP系統賬進行核對調整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。

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6、對呆廢料進行處理
由于倉庫長時期的無序管理和各相關部門的工作失誤,各倉庫都有不同程度的呆廢物料,尤其是包裝材料倉的紙箱、彩盒類物料;要想提升倉庫管理效率,必須對在庫呆廢物料進行處理。制定《呆廢物料管理規定》,對呆廢物料形成長期有效的管理機制。
7、逐步建立和完善倉儲管理體系
建立和完善倉庫流程;制定倉庫作業標準,形成作業指導書,經公司主管部門評審,管理者代表審核后,嚴格要求倉庫員按照標準作業;建立責任人制度提高倉管員責任心;按照分倉類別及工作強度,員工自身能力,對物料的熟悉程度,將倉庫物料責任到人,同類物料專人管理,主管監控;百家管理、與采購、品質協調并形成文件,對供應商不良品進行嚴格控制,保證不良品能得以及時退貨并補回良品;逐步提升倉庫工作效率和收發貨及庫存準確率。
8、建立培訓機制
以倉庫流程和作業指導書為基礎,每周對倉庫人員進行專業知識培訓;從收貨、入庫、領發料、生產退補料、供應商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執行進行全方位系統培訓,以提高員工自身專業水平;適應公司的高速發展需求。

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倉庫整改工作計劃實施:


1、計劃內容:
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2、工作計劃展開:
第一階段:倉儲體系資源整合規劃階段
a 制定倉庫部門職能、職責,部門各崗位職能、職責;
b 對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行調研、分析,明確現行倉儲營運體系的優勢和缺失,收集、整理所需基礎資料,向公司經營層提出《倉庫整改計劃和步驟》方案;
c 編制、檢討、修訂倉庫相關管理規定。
第二階段:倉存物料整理、整頓階段
現場規劃:根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區;充分利用空間;
b倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據采集,整理出倉庫物品名稱、規格型號、數量、顏色等。
倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據倉庫分類,將現有倉存物料搬遷到指定倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。
倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,制訂出相應的編號、品名、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
第三階段:倉儲管理體系固化階段
a 完善部門組織架構圖/人員編制圖;
b 修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定,制訂作業流程圖;
c 建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;
d 導入備料制管理模式;
e 組織進行全廠物料大盤點,調整ERP系統賬目;
f 其它未盡事宜的改善。
通過對現有資源進行有效的整合,逐步形成規范化、標準化、程序化、系統化的現代倉儲管理模式,以建立現代倉儲管理體系為最終目標,達到倉存物料賬、物、卡一致。