當專家們將化學品管理定義為從最初采購直至最后棄置，全程追蹤化學品的一個過程。在化學品的整個生命周期里，許多不同的作業人員及作業流程都和化學品有所互動影響著，要想追蹤到每一個過程的細節實屬不易。那么，這還值得我們付諸行動嗎？

剛開始的時候，總認為幫化學品貼上標簽看似是一項繁重的工作，然而若使用一套綜合性的化學品管理系統會帶來怎樣的便利呢？采用一套化學品管理系統將會讓企業受益良多。以下列舉一些主要優勢：

每個國家都有化學品相關法規，這些法規雖然分門別類，但普遍都與「工作場所安全」、「職業衛生」或「環境永續」相關。一般來說，化學品法規會要求企業追蹤每個產品的儲存量及使用量，這些法規也時常要求企業對化學品特性進行危害辨識及分析。若管理方式無法跟上政府相關管制規定，企業將面臨違法罰款。

法規的符合性并不是唯一促成化學品管理的動機，尤其是營運管理成本更不容小覷。如果想避免不必要的花費與風險，就要主動積極地管理化學品存貨，必須要追蹤掌握庫存數量、保存期限、檢查存放時的相容性。大量的化學品庫存會使這個過程變得復雜又耗時。

在操作過程中是否會留下仍可有使用價值的殘余化學品？是否曾經未收集殘余量就把化學品容器丟棄？回收再利用化學品可以幫助減少支出，但這么做也是有風險的，化學余料一般都是有危害性的，往往也很難準確標示、分類危害，混合殘料也會增加掌控化學品保質期的難度。此時，就需要一款化學品管理系統來協助企業降低潛在的成本。

一套好的化學品管理系統可以協助您辨識可用的替代品。目前制程使用的化學品可能不錯，但它是否就是最好的選擇？如果不是，那么替換掉它可能會給企業帶來更多的利潤。如果不選擇使用系統化的方式加以管理化學品，也可能很難找到更好的替代選擇。即使有一套現成的系統去尋找及評估替代物，完成專業分析也要耗費大量時間；如果想從替換化學品的過程中將利潤最大化，則將會需要一個自動化程度極高的系統。

顯然的，建立一套化學品管理系統將會為企業帶來不小的業務發展。盡管如此，我們還是要借此提醒如此的化學品管理系統仍存在不小的挑戰：「沒有任何一套化學品管理的解決方案可以適用所有行業，而是需要建立一個符合該企業業務流程的系統。」