理論與實際的區別——EHS人的生存技能
陳朝陽
ATL公司(新能源科技有限公司)EHS副總經理。清華大學碩士,20多年工作經驗。有18項專利,4篇論文。
社會職務有:廣東省安全生產協會的常務理事,廣東省企業可持續發展研究會的理事,廣東省環保學院的企業導師。
研究領域:工廠EHS,功能安全(ISO26262),可靠性技術,品質管理,設備維修管理等。EHS研究成果幫助企業年度節約三千萬,可靠性項目研究節約兩千萬,品質改進項目節約兩千萬,消防優化設計節約五千萬元。
Q:國家EHS法律要求越來越嚴格,企業對EHS的投入要求越來越大;另一方面,不少企業效益不好,更不愿意投入在更多沒有直接效益的EHS領域。在這種大背景下,老板的支持就更重要。我們EHS人要怎樣做才能更好地獲得老板的支持?又該如何把握分寸,別把老板逼急了?
陳朝陽:
EHS人員要有良好的成本意識。企業盈利才能生存,和老板溝通最清楚的語言是錢。安全也是企業業務,良好的EHS能夠真金白銀地創造效益。我們EHS人員要有良好的成本意識,真正地去分析風險,科學地做減法,好鋼要用到刀刃上,真正有節約的例子,擅長科學的計算成本,讓大家認可你的成本意識,認可你創造的價值,認可你有多重思考,選擇了當前最好的做法,這樣才易于獲得支持。
EHS人員要有能力創新節約,平時收集和使用節約做法。例如我們做最佳EHS實踐,有18項專利;非危險廢物項目年度節約兩千萬,低工傷率年度節約一千萬等,真金白銀地幫助企業產生了效益,獲得大家的認可,老板也肯定了EHS的成本意識,樂意支持。其他有價值的做法,如建筑防火設計的甲類物質在丙類物質面積占比不超過5%就不用甲類廠房;自然排煙只要窗戶的占地面積不低于2%就合符規范,避免全面上排煙系統等都是很好的節約辦法。
EHS人員要避免僵化教條,學會靈活變通。不要找到法規標準條款就生搬硬套,“成事不足,敗事有余”——就像紅衛兵一腔熱血搞革命,傷人傷己不自知。好的EHS人員應當有律師思維,用好條款中的沖突條款,選擇合適的條款,對最要害的地方進行強化,非重點的地方避免浪費。花錢要物有所值,這樣才容易得到好的支持。
Q:在企業里工作這么多年,一定遇到過“難題”,特別是:領導們不認同,企業沒有錢,其他部門不支持,可企業的實際的風險還在。這種情況下,您又是如何面對,如何解決的呢?最后的結果又如何?可以舉個實際的例子嗎?
陳朝陽:
工作了22年,這樣的難題是肯定遇到過,適當的妥協和變通的例子也不少。這對我們處理沖突的情商,多角度思維,變通談判等等都是一種鍛煉。
具體例子如強化企業的局部排煙系統的項目。在法規上我們用兩邊墻壁對流的窗戶面積占地面面積的2%以上已經滿足了自然排煙,但是我們判斷局部排煙還要強化機械排煙,來減少經濟損失。因此向廠房部門提出了工程需求,被廠房經理拒絕,合法還要做是多余,排煙風機貴且數量多,成本大。幾次溝通無效,因為專業問題導致其上級也不好裁決。
碰壁之后,我們心態上積極正面,沒有憤怒,不搞攻擊,視為一種類似體育鍛煉的工作訓練。積極理解對方的立場,總是能夠重復對方的觀點,且快速學習和強化相應的技術,和對方能夠在大部分行業知識上同步,掃掉所謂的不同專業的壁壘。多次思考現場實際風險,適當減少低風險區域的數量,創造性地使用廉價大風量的墻壁軸流風機(4萬風量1800元)擔當散熱風機,應急排煙。采取模擬點煙的排放演習測試,打消疑慮。最后方案減少了數量,降低了單價,成功實施了項目,還進一步鞏固了關系,贏得專業認可,實現了雙贏的結果。
Q:國家的EHS法律法規標準非常多,也很復雜,而且有不少規定非常具體、有數字、公式,還有很多表格。對很多人來講,記住這些枯燥的條文與數據是非常困難。但在日常接觸中,我們發現你對這些非常熟悉,講起來卻如數家珍,你是如何做到的呢?
陳朝陽:
我們用律師心態來看待法規標準的恰當使用。明白法規標準有不足和使用錯誤的問題,有沖突條款。作為律師高手就要擅長使用這些沖突條款,針對情景和細節補充,因地制宜地選擇適當條款來解決問題。
我們有意識發現和理解一些有價值的條款,包括例外節約、熱點問題的解答。熱點問題如雙疏散門、門向外開的問題,可以找到和記憶《建筑防火設計規范》里的條款,哪類火災風險等級的房間要有多大面積、多少人設一個疏散門,平均多少人就可以不論朝向。我們不僅記住,還有意識將條款打印貼在門上,這樣減少審核溝通的浪費。熱點問題例如疏散指示等要帶電帶電池,熒光指示牌可以用的條款,兩者來自不同的國標,不少審核者只知道要帶電帶電池,不知道還有熒光牌還存在的另外國標,我們提前發現就能避免溝通爭論。倉庫和宿舍的二合一也是爭論熱點,提前列出二合一的安全要求標準,也能減少審核爭論。
在我們這邊,變更控制常用的條款會多用,所以會有意去記憶。變更控制中最常用的丙類廠房防火分區面積、疏散出口數量和間距、某點到出口距離不超60米;兩邊窗戶對流面積占地面面積在2%或者以上滿足自然排煙;擋煙垂壁不低于0.5米那么很多門檻就可擔當,6米凈空則不用劃分防煙分區;甲類廠房占丙類不超過5%就不用單獨設立等條款,是經常使用,我們平時也有意識收集摘錄,隨時可用,提高了效率。
Q:現在越來越多的企業開始重視EHS,但不少企業的現實情況卻并不樂觀,特別是有些企業還有一些后遺癥,而改變這些的難度也很大。有些EHS人會選擇跳槽,去到一個合規性風險更低的企業;也有些EHS人跳來跳去后才發現,許多企業或多或少都有類似的問題。您如何看待這樣的問題,對于那些跳來跳去的年輕人,您又有什么忠告或建議嗎?
陳朝陽:
我覺得應該辯證看待流動問題。因為提升水平和極大改善待遇是可以跳槽的,留意好說好散,盡量不得罪原雇主。只是問題沖突而跳槽就要慎重考慮,如果問題是致命危險且出事犯罪風險極大,不僅要跑最好還要巧妙舉報;如果問題不是致命的且是改進會更好,則最好積極想辦法解決,就像進行一場艱苦的體育運動來鍛煉自己。曾經有同事開會吵架氣哭了,回來找我傾訴,我說你看作一個跑步訓練,我們放狗追你咬,看你跑得快不快,他一聽就笑了,心氣平順很多。
將解決問題視為鍛煉能力,體現價值的機會。用積極的態度看待問題,不少企業能夠存在,比較少是大奸大惡的企業,那些早就該取締關閉,多數只是存在有待改進的問題。企業雇傭了我們EHS也是有意愿想解決問題。企業給錢給時間我們,讓我們來動腦筋,想辦法,查資料,多溝通,優先級設置,平衡對比等,進行一系列解決問題的過程。既鍛煉了能力,又發展了關系,做得好還有成就感,多好;努力了還有問題未徹底解決,至少說明曾經努力過,能力得到了鍛煉。問題多,鍛煉多,體現價值的機會也多。要有良好地心態看待問題改善的逐漸解決,不要過于急躁和沮喪,避免負面情緒的產生。
EHS的專業積累、水平需要一定的時間。最好有一定的連續性,積累能力,積累成功案例,發展專業人脈,獲得行業肯定。能力強才有本錢,可以做出杰出貢獻。圈內的EHS交流平臺,客戶的審核團隊等,都是很好的交流機會,學習和展示能力的地方,可以適當使用。
Q:企業里的EHS人的數量很少,團隊一般都不會太大。同時,EHS人又必須運作好安全員或聯絡員的兼職團隊。在帶領EHS團隊上,您是否有一些經驗和教訓可以跟大家分享一下嗎?
陳朝陽:
團隊管理各有特色,讓成員開心地干好工作是核心。我們會努力做優劣式和潛在改善機會的分析,類似SWOT分析。公司推崇管理書籍——《現在,發現你的優勢》和《首先,打破一切常規》,這兩本書都寫得不錯,其總結的PPT也相當有道理,值得我們借鑒。其中包括揚長避短——盡量避開弱點而不是取長補短;強化優勢點投資,強化明星員工關注,實現以一當十的效果等。
團隊就像個人一樣有特色,要理解和良好運用。兼職的EHS團隊,我們清楚其是協助者角色,其主要的KPI還在其本部門,不要過多期望其全心全意地發揮創造性作用,通常主動性會弱一些。那么我們通常會有清晰的角色定位、職責描敘、行動計劃等給兼職團隊,創造機會讓其從專業和部門角度互補的方面來完善任務安排。需要留意的是,給兼職團隊的任務一定要精簡、確有必要,免得爭論誰做多做少扯皮。
對團隊成員盡量要有事先了解,方便日后的溝通暢順。對積極貢獻的團隊成員加以鼓勵,包括發送表揚郵件等方式來鼓勵“勞動模范”,適當的團隊聚餐來聯絡感情等方式。發送排名對比郵件是一個簡單有效的工具,可以有促進先進,鞭策后進的作用。表揚給部門整體,表揚的內容要切實到點,不能千篇一律的敷衍。批評問題最好只是個人、個別,不要是整個部門。實施點穴打擊,不搞全面打擊,避免部門對抗,最好形成部門好,就個別地方不好要改進的概念。
某些教訓供大家參考。一種是外部門將自己的麻煩人員塞進來誤事,有些甚至是不作為的經理人員,秘密跳槽階段,到了兼職團隊不做事,一直刷存在感,頻繁說“不”,誤事;一種是本部門技術背景太弱的人員塞來充數,基本不能發揮我們期望的作用,還得想辦法解決問題。這里面的教訓是團隊隊員的背景調查不徹底,有些未調查就組建了團隊。碰到這些問題人員,嘗試溝通換人不行,只能另外想辦法,不要在這些人員上過多浪費功夫爭論,免得事情未做好,感情還受傷。
Q:EHS人是企業內的規則制定和監督者,這在某種程度上也制約了EHS人個性中創新、活潑的一面。但我們會發現,在EHS領域確有一批熱愛生活、充滿激情的人,您就是其中一個。我想請問您是如何保持自己的熱情的?又是如何保持團隊的熱情?
陳朝陽:
我們EHS需要樹立良好的心態。EHS工作是行善積德的工作,我們經常鼓勵部門說EHS人員是“雷公嘴臉,菩薩心腸”,即教育甚至處罰違紀人員時是遭人反感的雷公嘴臉;要有保護該被處分人員的安全健康家庭幸福的菩薩心腸。這樣,在道義上,我們和修橋鋪路,慈善捐獻都一樣具有意義。執行規則時難免會有沖突,有負面情緒,認真思考我們工作的意義,理解迷途羔羊一時的糊涂氣憤,就能較快地消化我們的負面情緒。
挖掘EHS的技術價值和崗位創新,用很多學科跨界應用來創新。我們將GSM無線報警儀導入到消防水液位和水壓監控,隨時將低水壓信號送到5部手機,來彌補人員檢查的不足就是崗位創新。我們將室外廣告的樹上燈帶的LED當作房中房等隱蔽困人區域的逃生安全設施,高亮度(100流明對國標要求10流明以上),火燒不短路,短路馬上加大電阻不起火,松開短路馬上恢復發光;化學品溶劑浸泡照樣發光,這些優勢也是崗位創新來的。在噪聲驅鼠器上增加計時器,可以在下班無人的時間每小時來五分鐘的“夜半歌聲”,趕走老鼠,不在上班時間噪聲擾民也是創新。我們有18項專利,未列入專利的崗位創新更多,給我們成就感,給團隊成員有興趣和熱情。我們通過創新的測試、整理報告用創造者的名義在內部發布、專利簽名等方式,來保持團隊成員的興趣。
平衡創新和基層工作,最好是有價值的崗位創新。不貪大求全,不趕時髦,哪些創新簡單有效,甚至是科學做減法,都是好創新。平時留意借鑒改造,如小商店入門有語音提示器來播放“歡迎光臨”,我們借鑒改造為辦公室、樣品間、保密區域的語音報警器,就是小的適用的創新,參與的人員干的起勁。創新在應對審核檢查,如X射線檢查儀器的豁免證書獲得,職業衛生崗位人員的軟件跟蹤比對等,都是小的崗位創新。小而適用,創新容易,推廣也快,可以形成很好的正面激勵。